Lettera Settembre 2009 sull'Effettivo - I Seminari Distrettuali sull'Effettivo nella Zona XII : Distretto 2030

sabato 19 settembre 2009

Lettera Settembre 2009 sull'Effettivo

I Seminari Distrettuali sull'Effettivo nella Zona XII - Distretto 2030

Lettera sull’Effettivo- Settembre 2009-
Ai Governatori Distrettuali
Ai Presidenti di Commissione Distrettuale per l’Effettivo
Ai Governatori Designati/Eletti

Sono debitore di una risposta al Governatore del Distretto

2030 Alessandro Pastorini per avermi inoltrato per conoscenza alcune

comunicazioni ricevute da Evanston a segnalare alcuni aspiranti rotariani,

residenti nell’area del Distretto 2030 , rivoltisi appunto alla Sede Centrale

per manifestare il loro desiderio di adesione al Rotary ;

Il fatto , non nuovo

peraltro, mi sollecita qualche riflessione :

certo il Presidente Internazionale

John Kenny ci interpella direttamente quando dice : “Il futuro del Rotary è

nelle vostre mani” e fa del mantenimento e dello sviluppo dell’effettivo del

Rotary una sfida primaria. Senza Club che sanno rinnovarsi e crescere, senza

nuovi Club nei vecchi e nuovi territori, senza continuità nell’azione dei Club,

il futuro è a rischio ; e non solo quello del Rotary ma di quanti, individui e

collettività, ne traggono vantaggio dall’esistenza e dall’azione.

Mi vorrei

rifare ai concetti espressi in altra occasione dall’incoming Director del R.I.

Elio Cerini riguardo all’esigenza

• di comunicare bene il Rotary,

• di

cogliere tempestivamente ed attivamente le opportunità offerte dalle nuove

tecnologie dell’informazione ,

• di sapere rivedere ed adattare i nostri

tradizionali modelli di gestione ad ogni livello.

E’ un fatto che l’attenzione

alle relazioni esterne ed alla immagine pubblica del Rotary da parte dei Club,

dei Distretti, degli organi centrali, contribuisce sempre più e meglio a

diffonderne la conoscenza ed suscitare apprezzamento: per lo sviluppo dell’

effettivo in particolare le possibilità di contatto per via informatica con il

sito del Rotary International (www.rotary.org/languages/italian/membership )

costituiscono una fonte ricca ed aggiornata di informazioni, suggerimenti,

esempi, pubblicazioni arrivando con sempre maggiore frequenza a precorrere l’

azione dei Club .Si registra,infatti,il fenomeno di un numero crescente di

persone che manifestano il loro desiderio di entrare a fare parte del Rotary

direttamente ad Evanston. Qui è stato peraltro attivato un apposito servizio ,

svolto da membri dello staff, destinato a raccogliere le richieste di adesione

: nel rispetto dell’autonomia dei Club, tuttavia, lo stesso Rotary

International non può altro che segnalare tale aspirazione al Governatore

Distrettuale per informarne i Club, i quali, per statuto, restano sempre i

titolari della procedura e della decisione riguardo alla eventuale ammissione.

(Vedi lettera di Agosto ai Presidenti di Commissione Distrettuale per l’

Effettivo (blog).

Il fenomeno segnalato ritengo possa e debba essere

interpretato come conseguenza dell’azione svolta riguardo al comunicare il

Rotary, cogliere le opportunità tecnologiche offerte, innovare i modelli di

organizzazione e di gestione.

Dunque non interferenza indebita, non

esautoramento delle attribuzioni e potestà del Club, non pressione sull’unico e

solo Officer del Rotary International nel Distretto;

ulteriore “risorsa” ,

invece, resa disponibile per meglio corrispondere , insieme , alle sfide dello

sviluppo e dell’espansione e concorrere ad assicurare il futuro del Rotary.

P.S.

Ho atteso che si tenesse, il 12 Settembre u.s. nel Castello di Racconigi

(CN), il Seminario del Distretto 2030 su “Leadership ,Sviluppo, Espansione”,

primo dei Seminari Distrettuali riguardanti l’Effettivo nella Zona XII , per

disporre di ulteriori elementi da portare alla considerazione dei Responsabili

di Distretto per lo Sviluppo e l’Espansione del Rotary nella Zona XII in questo

mese di Settembre.

Anticipo subito un giudizio estremamente positivo sull’

evento al quale il Governatore dello stesso Distretto 2030 Alessandro

Pastorini, che ha voluto e diretto la manifestazione, ha voluto invitarmi :

oltre 350 rotariani , in rappresentanza degli 86 Club e dei circa 5.200 Soci ,

molti dei quali dirigenti di Club e di Distretto , per lo più Presidenti di

Club e di Commissione Distrettuale, molti Past Governatori ed i Governatori

designati per il 2010-2011 e 2011-2012 , hanno dato vita ad un interessante

confronto stimolati dalle pertinenti relazioni dell’Istruttore Distrettuale S.

Vinciguerra- integrata dall’intervento di P.L. Baima Bollone-, del Presidente

della Commissione Distrettuale Sviluppo ed Espansione F.Grasso , del

Coordinatore Regionale per l’Effettivo 2006-2009 M.Giannola . Apprezzata la

sede, ricca di suggestioni storico-artistiche ed ambientali.

Alcuni dei temi

che hanno focalizzato il dibattito riguardo all’effettivo:

• centralità dello

sviluppo dell’effettivo per il futuro del Rotary, a partire dalla

•

conservazione dei Soci –elemento fondamentale - sulla quale interferiscono sia

la non sempre accurata selezione all’ammissione, sia il mancato precoce

coinvolgimento nelle attività e nelle strutture del Club, sia una gestione ed

amministrazione dei Club a rischio di diventare vieppiù onerosa spesso a

svantaggio dei progetti e delle attività dei Club medesimi.A questo proposito

mi ha colpito un’espressione attribuita al PDG G.Capone ricordata nel dibattito

sull’incongruenza di “ un Club di servizio che spende per essere servito”.

•

nuove ammissioni sulla base di una scelta oculata, preparata, motivata e non

di una ”global quest” indiscriminata , meglio se a seguito di una

•

formazione/informazione- ora riservata ai Soci attuali- da rivolgere ai Soci

potenziali , con l’ipotesi di un programma di azione mirato allo Sviluppo dell’

effettivo ed all’Espansione da attuarsi con appuntamenti periodici a livello di

Club e di Distretto

• richiamo ad una disponibilità “effettiva” e non solo

formale dei Soci a contribuire alla vita ed all’azione rotariana.

E poi l’

invito a riflettere sui grandi temi :

Il Rotary come progetto, la fedeltà ai

principi, la validità degli obbiettivi,le sfide poste dal cambiamento, il Piano

Strategico, il servizio come mezzo, la pace come fine.

Si annunciano,poi, a

breve altre occasioni per trattare il tema dello Sviluppo e dell’Espansione :

Seminari Distrettuali sull’Effettivo,( a Villa Vigoni, Menaggio, il 3 Ottobre,

quello del Distretto 2040, il 24 Ottobre a Molfetta il Seminario del Distretto

2120), il Seminario d’Istruzione per i Governatori Eletti a Parigi il 2 - 3

Dicembre, l’International Institute, sempre a Parigi il 4-6 Dicembre .

Tutte

belle occasioni per riconsiderare in positivo le ragioni del nostro impegno.

Con amicizia

Pietro Pasini

RRIMC2009-2010